展台可以说是一个企业的名片,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,符合竞争标准,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈,而是看它的沟通能力,它所表达的概念,展台所确定的功能性和展品本身的内涵。
传播一般被定义为人类借助符号交流信息的活动。符号是信息传播过程中人们为了传递信息而用以指代某种事物和意义的中介。实物“集信息源、信息载体于一身,信息就是信息源本身”是展会重要的媒介,小到芯片大到起重机甚至飞机真实地摆在观众面前,它所传达的展品信息的有效性是任何其它媒介不能比拟的。
从目标观众的角度做展位设计,传统的设计,特别是像庙宇,宫殿,银行等,强调永恒,*和壮观,但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应,因此,展位设计要考虑人,主要是目标观众的目的,情绪,兴趣,观点,反应等因素,从目标观众的角度进行展位设计,展位设计容易引起目标观众的注意,共鸣,并给目标观众留下比较深的印象。
考虑空间,展位设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量,拥挤的展台效率不高,还会使一些目标观众失去兴趣和耐心,反过来空荡的展台也会有相同的效果,由于展位设计人员对展台面积没有多少决定权,所以主要靠在展位设计安排上下功夫,比如布局,展台展架使用量以及布置方法。
安排,展出者也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众,也许希望吸引大量的观众,也许希望只让经筛选的观众走进展台,也许希望记录每一观众的数据,也许希望只记录经筛选的少数观众,或者甚至不考虑此工作,因此,展位设计人员在开始就要了解展出者希望何种。
由于展台设计和搭建预算方面的问题,当今,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。