如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建*的创造性设计外,使用合适的展材是解决这一问题的途径。
展位搭建传统材料主要是木材,造型美观多变,有其优势,但不可重复使用。根据2014年数据显示,中国每年在展位搭建环节浪费的木材达400万立方米,已经严重的破坏了大自然的生态平衡。不仅如此,展位拆解后的废料处理,同样需要投入成本。我们出售的环保展台材料是铝合金型材,能够循环使用避免浪费,也同时为参展商大幅降低成本,其成本主要是租金。我们的另一部分产品是入驻平台的展位公司提供的以往成功案例。这些案例往往是上传者的得意之作,展位设计佳、性价比高、通用性强,被参展商看中从而重复使用的可能性很大。 这也是实现环保的一种方式。
展览会同期还通常举办多场正规的专业讲座或研讨会,更加细分和深化信息,更有效地传达给专业人士。
在展台搭建时进行严格管理,在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。除此之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。
国外展商通常会申请18、27平米甚至更大面积的展位,多采用特装,讲究空间延伸,跃层式、开放式的展位十分普遍,垂直方向的阻隔比较少,因此视觉空间大了许多;而中国展商申请的基本都是3*3平米的标准展位,不采用特装,纵向和横向的视觉阻隔较多,看上去比较狭小。
在展具的应用方面,国外展商特别注重声、光、电的配套使用,灯光、视觉、声效一个都不能少,因此展位显得精致、上品;而中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具,尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加,但是总体显得比较昏暗、粗糙,容易给客商带来负面的心理暗示。
国外展商的企业标识(CorporateIdentity,简称CI)做得比较到位,其实就展会而言,说视觉识别(VisualIdentity,简称VI)可能更确切一些,简单地说,就是在展位搭建、使用物品以及宣传资料等带有自身标志意义的地方使用一种统一的、能够**自身形象的图案及色彩设计,例如带有金色M标记的物品通常容易使人联想到麦当劳。