虽然说展会的时间很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
国内展会的大型展台通常会设有小舞台进行喧闹的歌舞表演和有奖竞猜活动。国外的展会虽然安静得多,但也会有定时的技术讲座和表演。例如在柏林家电展上,一些大企业的展台上演出哑剧,表现其产品使用起来是多么方便和有效。这些活动的主要目的是更加生动地演示展品、烘托气氛、吸引观众,形式上冲击力很强烈,但内容表达得不多。
传播一般被定义为人类借助符号交流信息的活动。符号是信息传播过程中人们为了传递信息而用以指代某种事物和意义的中介。实物“集信息源、信息载体于一身,信息就是信息源本身”是展会重要的媒介,小到芯片大到起重机甚至飞机真实地摆在观众面前,它所传达的展品信息的有效性是任何其它媒介不能比拟的。