挑选展位位置需要考虑的因素:
(1)区域因素
很多展会设立综合馆、国际馆和专业馆。服装企业一般应该选择专业展馆,这样可以限度地吸引目标观众,选择综合馆或者国际馆要慎重考虑。
(2)目标因素
参展企业根据自己的参展目标选择位置。如果展出目的主要是为了宣传、建立品牌形象,追求尽可能大的曝光率,就应该选择展馆的醒目位置和多的地方。
(3)观众因素
参展企业要综合考虑参观者的流向和流量,以吸引尽可能多的目标观众。
(4)环境因素
如果可能,参展企业应向展会组织者索取主要参展企业位置的平面图,了解清楚参展企业的分布情况,有助于展台选择的针对性。在选择中,小的参展企业可以考虑借助大的参展企业,包括大的竞争对手吸引;大的参展企业可以考虑选择在小的参展企业之中,显得**。如果无法选择展台位置,就要在陈列设计上下功夫,积极竞争或者避免竞争。
(5)限制因素
展会场馆可能会有这样那样的条件局限。如:展馆的空间和高度的限制;制冷、供暖、通风设施以及光线的供应情况等,要事先了解清楚,及时应对或避免这些条件的限制。
(6)费用因素
位置有好坏,有些展会组织者为此制定了不同的收费标准,好位置收费高,差的位置收费低。如经费有限,参展企业可能就要将收费标准列入考虑范围。比较公认的好位置有:展场的主馆、展馆的入口和出口、入口处的右侧、展馆的主道、几条走道汇聚点等;较差的位置有:附属展区、与主馆或主区分离的展区、远离入口处、主活动区的背区、边通道、死胡同的里面位置、展馆后部的角落、大柱子和楼道的后面等。服务处周边的位置是争议比较大的位置。
展台是个没有地基的临时建筑,远望过去是一个三维实体,走近或走入其中,会发现那是为物的展示和人的活动而创建的空间场所。它比建筑或室内环境更加丰富多彩,通过空间、造型、平面设计、色彩、灯光、材质等来建构环境氛围和形象实体。同时上述的实物媒介、印刷媒介、电子媒介、人和活动全都融汇其中。实物展品、文字图片、视频音频、网络、语言和现场活动各个要素既是独立的信息传达者,又是整个展台空间的一,协调一致,相互烘托,共同构成空间媒介。
从目标观众的角度做展位设计,传统的设计,特别是像庙宇,宫殿,银行等,强调永恒,*和壮观,但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应,因此,展位设计要考虑人,主要是目标观众的目的,情绪,兴趣,观点,反应等因素,从目标观众的角度进行展位设计,展位设计容易引起目标观众的注意,共鸣,并给目标观众留下比较深的印象。
考虑空间,展位设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量,拥挤的展台效率不高,还会使一些目标观众失去兴趣和耐心,反过来空荡的展台也会有相同的效果,由于展位设计人员对展台面积没有多少决定权,所以主要靠在展位设计安排上下功夫,比如布局,展台展架使用量以及布置方法。
安排,展出者也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众,也许希望吸引大量的观众,也许希望只让经筛选的观众走进展台,也许希望记录每一观众的数据,也许希望只记录经筛选的少数观众,或者甚至不考虑此工作,因此,展位设计人员在开始就要了解展出者希望何种。