展位搭建设计师与展商沟通的内容要点 确定设计意向。为了设计师准确了解展位设计的风格倾向和档次定位,展商会对自己展位设计意向做一个较为详尽的开支计划,比如搭建和展位设计方面的预备支出,设备设施方面的预备支出等等。向展位设计师说明企业视觉形象标识:LOGO、企业形象用颜色、造型与布局等。明确展示方式与展品内容及属性,将企业的组织结构、客户类型、展品分类作为空间功能规划提供依据。了解展台的地理位置如岛型展位、半岛型展位;展示规模如标摊、特装、双层等;场地条件如供电、通道、消防、限高等。说明展品摆放位置及设施设备的配置。说明准备添置展示设备(LCD、PDP等)、家具及展示道具等。提供相关资料。为了确保企业自身惯有的展位设计风格,展商可以提供一些产品目录、公司介绍手册、参展手册、以往展会的照片、广告资料等,将自己喜好的风格或款式如北欧风格、日式风格、中式风格等提供给设计师,供其参考。
国内展会的大型展台通常会设有小舞台进行喧闹的歌舞表演和有奖竞猜活动。国外的展会虽然安静得多,但也会有定时的技术讲座和表演。例如在柏林家电展上,一些大企业的展台上演出哑剧,表现其产品使用起来是多么方便和有效。这些活动的主要目的是更加生动地演示展品、烘托气氛、吸引观众,形式上冲击力很强烈,但内容表达得不多。
由于参与展会活动的传播者与受传者目的明确,所以展会传达的信息也都是目标明确的有矢之的。首先,信息的定向性强,即对特定的观众传达特定的信息。其次,信息更替快,时效性强。
展位设计是一种创造性思维活动,但它不是随心所欲,而是严格的科学性。在展位设计必须遵循一定的程序:在展览促销行动之前,必须对市场情况,消费者态度、社会环境、竞争形势彻底调查研究;然后,根据数据和信息的综合分析,找出关键问题,更有针对性的展览,展位设计和具体实施方案;后,评估展会效果,直到实现展览会和企业的营销目标。增加展览规划是科学展览规划是一个过程的许多科学知识交叉,全部通过展览学习的原则,心理学和传播学,市场营销、系统理论、控制论、多学科的基础上,比如使用现代计算机等先进技术手段,展览为参展商提供决策依据和优行动计划,为了获得的经济效益和社会效益。
由于竞争日益激烈,水平的需求和更新结构,市场环境变化迅速。
北京展位设计公司在这种情况下,即使是合适的展览计划之一,也因为市场环境的变化,约束条件和影响因素,必须调整。现代展览规划一方面反映了科学的同时,也有相当大的灵活性。这主要归因于现代展位设计过程并不是一个单向的决策过程,而是一个双向流通的决策过程。从一开始展览研究结束时的展览效果评估,根据市场的变化和消费者的反应,可以调整和修改计划,使整个展览规划活动保持足够的灵活性。