虽然说展会的时间很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
展位设计搭建不仅是展示产品,吸引顾客,但也对展台人员促销、宣传、研究,与观众交流,与客户谈判。所有这些工作应该有相应的空间,位置,设备,都需要设计人员根据需要和条件合理安排。相应的功能区域包括调查区、展览区、接待区并相应地讨论区考虑。问题设计是一个显示、装饰、花草太满,游客访问 展位设计搭建或在窗台上,二是讨论该地区并不理想,失去了一些潜在客户和贸易机会。 展位设计搭建不可能取代沟通,不应阻碍交流,展位必须服务于沟通。
展位设计人员需要休息、饮食、展台材料,产品需要一个地方来存储,堆积起来。辅助区域包括室,储藏室,等许多情况下,参展商是一家小公司,只占9平方米标准展位之一。因为设计能力和区域的限制可能不会考虑很多方面。但即便如此,也要考虑的基本功能:游客可以看到电话亭展品,顾客可以坐下来洽谈业务,有一个角落可以容纳展位。良好的 展位设计,不仅如此,还有助于展会工作人员开展工作,帮助显示。
由于展台设计和搭建预算方面的问题,当今,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。
使用系统组件可以降低成本。具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事。
包括电视、等离子电视、电视墙、投影、LED显示屏,电脑触摸屏等,新的视频音频技术设备总会及时地出现在展台上。它们进一步在时间维度上传达展品信息;并诠释抽象的文化精神;同时也起到营造氛围的作用。