中国企业在重要的国际性展会的特装展台搭建都处于比较偏僻的角落,其中除了外国参展商、行业组织、商会等机构对中国产品的歧视或是心理等原因,还有一个很重要的因素就是中国的特装展台搭建水平普遍比较落后。中国展位的特装展台搭建普遍有中国元素的情节,不是大红灯笼,五星*,就是牌坊、门楼之类的造型,似乎除此之外就找不出能体现中国风格的东西来。而有时候限于国外制作技术、材料等方面的原因,有些在设计图上很漂亮的造型也只能因陋就简,不仅不能很好的体现出中国元素,反而还会让人感觉到庸俗。与中国相比,德国的特装展台搭建给人感觉档次就很高,他们通常使用比较好的金属材料,非常有质感。细部处理上只用很小代表德国*颜色的三个方块就很好的体现了国家元素。整体看上去简洁大气,档次高雅,具有国家特征。
参展商想要提高参展效果,对参展策略必须要有所了解。
向媒体通报参展活动
向展会主办机构了解哪些媒体将进行展会前报道(多数展会宣传指南列明报道媒体名单),同时应特别注意提交宣传资料的截止日期,及时提交。
从目标着手
目标不同我们对应的推广策略也要不同。例如,如果希望提高新公司或新产品的**度,横幅广告及活动赞助是不错的选择;如果您已经找出目标群体,则选择针对性的直邮与个别参展邀请更为适合。
与其他市场推广活动协同开展
展会应被作为整体市场推广策略的一部分,而不应被孤立地运用。应将参展渗透到其他媒体活动中:在广告中醒目标示“欢迎光临我们的展位……”在及定制通讯中宣传参展信息。
邀请目标客户
据新研究显示,83%的成功参展商(按参展获得业务量及销售线索数量衡量)在展会前向他们的既有客户及潜在客户发送邀请。至于邮发名单,您可以选用自己的名单,或向外购买名单,也可以采用展会预注册观众名单。在邀请函中,应通过赠送观展券等各种形式尽量吸引收信人观展。
宣传指南
大多数展会都为参展商提供全面的参展宣传指南。应确保宣传指南被发送至合适的人员手中(市场经理或代理公司),充分利用所有免费宣传机会。
准备全套媒体资料
完整的媒体资料应包括关于新产品上市或公司新进展的媒体发布稿(强调产品为客户带来的利益)、公司背景介绍(能引用相关事实数据)、高质量图片等。
登录展会目录
展会目录是*的观展指南,其中全面介绍了参展商、展品及展位分布等各种展会信息。展会目录不仅在展会期间发放,而且越来越多地在展会相关上公布,是观众制定观展计划的重要依据。因此,应尽量利用展会目录的免费编辑版面重点宣传即将展出的新产品、新服务及公司新发展情况,其中应强调产品给客户带来的利益多于产品本身的技术数据。
参展商朋友们都了解视觉交流是展会的关键,也许客户多一秒的视线停留也许就能带来一个订单,当客户走进我们的展台,那装修,那设置,一切都是那么的美轮美奂,非常满意,一股刺鼻的甲醛味,瞬间击溃客户所有的心理防线,让其一秒也不愿意停留,尤其是洽谈室这种较封闭的空间,又是客户长时间停留的地点,刺鼻的气味能瞬间击溃客户的好感和耐心,所有涂料的选择一定要注意气味的因素,而使用了含有一定气味的装修材料时,可别忘了安装一台排气扇,保持空气的流通,这是十分关键的。
根据不同的产品特性,特装的展位也可以有不同的样子,这一点在国外公司的搭建中有比较好的体现,而中国的展位基本上是很少考虑根据产品的特性来改变展位的搭建。比如针对鞋子衣服等产品的展览,同样是3米X3米的面积,有些外国公司就很可能会突破3面或者2面墙的模式,采用一种开放式的展示。相邻的展位完全或者局部的打通,造成独立又浑然一体的效果,给人一种大气开放的感觉。而很多中国企业就习惯在自己独立的2面或者3面都是展板的相对封闭的小房间里做文章,很少考虑与邻居展位发生关联。正是因为在会展展台搭建上存在差距,才为国内企业和搭建商提供了成长和发展的空间。多年服务德国、迪拜、新加坡各大展会,新颖的展览设计和过硬的质量得到了国内外客户的一致**。